申請程序及資料
個人資料保障
你向「大學聯招處」提供的個人資料，包括但不限於你的姓名、出生日期、性別、香港身份證號碼、身份證明文件副本、電郵地址、電話號碼、郵寄地址及其他必要的證明資料／文件，會用作處理你報讀2025年度9所「大學聯招辦法」參與院校及SSSDP「資助計劃」院校（院校）可經「大學聯招辦法」選報的全日制學士學位／高級文憑課程的申請。因此，你的個人資料會被「大學聯招辦法」及院校作以下用途：
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處理及考慮你的入學申請；
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向香港考試及評核局（香港考評局）索取你往屆及／或應屆的香港中學文憑考試成績；
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於有需要時，向本地及海外院校索取你的公開考試的申請資格及修讀紀錄；
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核實你有否多重申請，以及查證你於院校的學籍及申請紀錄；
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就與入學申請有關的活動及資訊與你聯絡；
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統計有關「大學聯招辦法」運作的數據；
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使「大學聯招處」和院校能夠遵守任何適用的標準和法規、程序、法律、規條或法院命令（不論在香港、內地或海外），任何政府、法定、監管或執法機構及有效的法律程序、法定義務的要求（不論該要求來自香港、內地或海外）；及
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進行受法律允許的招生程序相關活動。
你／你的學校（只適用於在校申請人）必須向「大學聯招辦法」提供與申請相關的個人資料，否則，「大學聯招辦法」及院校將無法處理及／或考慮你的入學申請。
遞交申請時，你可選擇是否提供殘疾狀況資料此類特殊類別資料／敏感個人資料（敏感個人資料）。此項敏感個人資料對入學申請或有必要，亦會給予院校讓其及早為殘疾申請人提供適切的支援與協助。
處理你的申請過程中，你的個人資料／敏感個人資料如需由你所屬的司法管轄區轉移至非你所屬的司法管轄區，「大學聯招處」會採取嚴謹的保安措施。
因此，當你建立「大學聯招辦法」帳戶時，必須透過「大學聯招辦法」網上申請系統中「Declaration」頁面，同意並接納「大學聯招辦法」或會使用你的個人資料及敏感個人資料（如適用）作上述用途。
另外，「大學聯招辦法」或允許你現時就讀的學校（只適用於在校申請人）：
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存取你的申請資料及進度，以支援你的入學申請；及
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存取你的申請結果（除非你於你的「大學聯招辦法」帳戶內「My Declaration」頁面的資料使用條款中表示不允許）。
申請人於「大學聯招辦法」帳戶內更新資料使用條款的最後限期為2025年8月28日（下午2時）。若在校申請人其後需要更新資料使用條款，應儘快及不遲於2025年12月31日聯絡「大學聯招處」。逾期更新，概不受理。
「大學聯招辦法」及院校亦可能會以你的申請資料作統計及研究用途。在此情況下，任何能夠辨認你身份的資料（例如：姓名、香港身份證／身份證明文件號碼、郵寄地址或電話號碼）均不會在統計及研究結果中公開。
「大學聯招辦法」及院校取得你的同意後（即「大學聯招辦法」網上申請系統中「Declaration」的「paragraph 8.2」），或會使用你的個人資料（即姓名、郵寄地址、電話號碼及／或電郵地址）進行直接市場推廣，例如宣傳及推廣其課程；而你可隨時於你的「大學聯招辦法」帳戶內「My Declaration」頁面中選擇撤回你的同意。
「大學聯招處」會採取一切合理與可行的措施，確保你所儲存的個人資料正確無誤。惟你應注意，你有責任更新你的個人資料以確保個人資料準確。你可以登入你的「大學聯招辦法」帳戶查閱、更新及保留你的個人資料。
一般情況下，「大學聯招處」會於招生程序完成後六個月將所有由申請人及學校遞交的申請資料及敏感個人資料，以及由香港考評局提供的香港中學文憑考試成績全部銷毀。在任何情況下，以上資料不會被保留超過收集資料的使用目的所需的保存時間。
根據個人資料（私隱）條例規定，申請人有權要求查閱、更正及更新其個人資料。
申請人可以登入其「大學聯招辦法」帳戶查閱、更新及保留其個人資料。
若申請人希望索取其遞交的申請資料複本，必須填妥查閱個人資料申請表並交回「大學聯招處」。
如有任何查詢，請電郵至info@jupas.edu.hk聯絡「大學聯招處」。
有關「大學聯招辦法」申請資料（例如：申請人（即資料當事人）的個人資料、申請結果、課程選擇等）或會構成由個人資料（私隱）條例中所訂定的個人資料，而此等資料亦因而受到保障。因此，「大學聯招處」必須嚴格遵守根據個人資料（私隱）條例中保障個人資料原則（特別是保障資料第3原則 – 個人資料的使用及保障資料第4原則 – 個人資料的保安）。「大學聯招處」不會接受任何第三方（例如：家長、監護人、兄弟姊妹、親戚及朋友等）查詢有關「大學聯招辦法」申請人個人資料及其申請。披露個人資料的要求必須符合有關個人資料（私隱）條例。有關個人資料（私隱）條例的詳情，請瀏覽香港個人資料私隱專員公署網站。